致各经销商合作伙伴及广大用户：

为积极响应国家数字化发展战略，提升产业链协同效率，保障多方交易安全与合规性，我司决定自‌2025年4月1日‌起，全面推行专卖店与用户“电子化签约”（以下简称“电子签”）模式。现就相关事项通知如下：

※政策合规性要求‌
依据《中华人民共和国电子签名法》及相关法规，电子签与纸质合同具有同等法律效力。全面推行电子签既是顺应国家数字化转型的必然要求，也是保障各方合法权益的重要举措。用海尔全屋总部提供的法务平台，公信力、权威性强。

※效率与成本优化‌
传统纸质签约流程存在周期长、成本高、翻阅困难、有遗失风险等问题。电子签可实现“即时签署、云端存储、全程追溯”，通过系统，大大降低线下管理纸质合同的各种弊端，降低运营成本。

※安全与环保升级‌
 电子签采用区块链存证、身份认证及加密技术，确保数据不可篡改；同时减少纸张消耗，践行绿色低碳理念。

※适用范围‌
 所有经销商合作协议、相关营销签单政策、售后服务协议等文件；
 用户《海尔全屋定制产品订购合同（分期付款/预付全款）》；

※实施时间‌
 过渡执行期：2025年3月1日-3月31日‌：原有纸质签约仍可受理，但需同步完成电子签备案。
全面执行期：2025年4月1日起‌：所有业务场景仅接受电子签，纸质文件将视为无效。

※操作流程（详细操作步骤见附件）‌

※经销商端：

①通过我司智慧法务系统电子签平台‌（登录账号已下发）完成合同签署及归档；

②通过企业微信工作台pc端点击进入智慧法务系统

※用户端：

用户可通过短信/邮件链接、完成身份认证及在线签署。